Wir planen Veranstaltungen. Unsere und Deine.

Veranstaltungen sind Kommunikation, live und in Echtzeit. Aus dieser Erkenntnis folgt große Verantwortung, aber auch große Sicherheit beim Planen: Es geht konkret um die Frage: Was ist die Botschaft? Alle Phasen der Planung sind dem Ziel untergeordnet, darauf passende Antworten zu finden. Jedes Detail soll zum Publikum sprechen und die Botschaft transportieren.
 

Wir planen Veranstaltungen. Unsere und Deine.

Veranstaltungen sind Kommunikation, live und in Echtzeit. Aus dieser Erkenntnis folgt große Verantwortung, aber auch große Sicherheit beim Planen: Es geht konkret um die Frage: Was ist die Botschaft? Alle Phasen der Planung sind dem Ziel untergeordnet, darauf passende Antworten zu finden. Jedes Detail soll zum Publikum sprechen und die Botschaft transportieren.
 

Botschaft & Adressat

Wir legen die Botschaft fest und definieren, welche Inhalte kommuniziert werden sollen. Die Elemente sehen anders aus, variieren im Duft, hören und fühlen sich unterschiedlich an, je nachdem, ob wir ein Oktoberfest, ein Kulturfestival, eine Techno-Party oder einen Yoga-Workshop planen. Das Gefühl für die Sinne und die sichere Hand bei der Wahl der Aussagen führen uns beim Setzen der Botschaft. Mit wem „sprechen“ wir hier eigentlich? Botschaften müssen passend zum jeweiligen Adressaten formuliert und präsentiert werden, damit sie erfolgreich vermittelt werden. Bei der Definition der Zielgruppe orientieren wir uns an deinen Vorgaben, geben sozialwissenschaftlichen Input und können uns auf unsere langjährige Erfahrung verlassen.
 

Finanzierung & Kalkulation

Wir setzen den spitzen Bleistift an, damit es keine Überraschungen bei der Finanzierung der Veranstaltung gibt. Die Kalkulationen werden vorab besprochen und permanent streng überwacht.
 

Programmgestaltung

Das Kernstück einer gelungenen Live-Kommunikation ist das Programm. Sei es auf einer Bühne, in versteckten Ecken, zwischen den Stühlen, im geschlossenen Raum oder unter freiem Himmel: Das Programm muss die Botschaft mit jeder Faser leben und ausatmen – dann wird das Publikum die Symbole und „Vokabeln“ spielend entschlüsseln und eine leichte und schöne Erfahrung machen.
 

Veranstaltungsphase

Nun läuft alles in Echtzeit. Es gilt, die einzelnen Elemente der Kommunikation zu überwachen und im Zeitplan zu bleiben. Die Botschaft dringt besser durch, wenn alles nach Plan läuft und der Ablauf nicht ins Stocken gerät. Unser Team hat damit Erfahrung und bleibt immer cool. Hier wird auch die Dokumentation der Live-Kommunikation überwacht, damit im Anschluss der Erfolg evaluiert werden kann. Jede Veranstaltung hat ein Ende. Wir machen danach den Raum frei, als wäre nichts gewesen.
 

Setting

Mit dem „Setting“ steht und fällt die erfolgreiche Live-Kommunikation. Das Oktoberfest wird kaum authentisch wahrgenommen, wenn alle Theken in Tipis stehen, die Techno-Party braucht die Möglichkeit der lauten Musik und der Yoga-Workshop kann schlecht neben den Bahngleisen stattfinden. Wir richten uns bei der Wahl des Raums streng nach der definierten Botschaft und können auf ein großes Netzwerk zurückgreifen. Bei der Festlegung von Termin, Partnern (Licht- und Tontechnik, Catering, Event-Ausstattung, Deko) und Team gilt dies ebenso.
 

Beginn der Kommunikation

Mit der Veröffentlichung an die Zielgruppe beginnt die Kommunikation. Sei es das persönliche Einladungsschreiben, die Pressekonferenz oder das Plakat. Wir denken schon beim Setzen der Botschaft an die Visualisierung und Vermittlung des Inhalts an die Zielgruppe. Auch die praktische Umsetzung, also die Gestaltung der Werbemittel, das Verfassen von Mitteilungen, die Verbreitung von Printwerbung, die Betreuung diverser Social-Media-Kanäle, die Budgetierung und Betreuung von Anzeigen und Promotion oder die Planung einer Pressekonferenz – all das wird durch uns individuell erarbeitet und steht im Fokus der zum Adressaten passenden Botschaft.
 

Administratives

Nicht nur bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum sind Behördengänge notwendig. Wir kümmern uns um sämtliche Genehmigungen, um das Einholen von Rechten, die GEMA-Anmeldung und die Sicherheit der Veranstaltung. Hier geht es darum, dass die Botschaft ungestört, geschützt und ohne negative Einflüsse vermittelt werden kann.
 

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